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为什么我们都会犯错?

2013-01-29 15:37:12 来源:中人网

实际上,我们都会犯错,只不过大部分人都没有犯过原则性错误。

笔者在职场有9个年头了,记忆比较深刻的有三次错误:

第一次是刚毕业那年,我在一家大型食品公司做企业文化主管的时候,我曾经很顺利完成了公司的12年庆典的前面所有项目,受到领导的一致夸赞,然而在最后一个活动——庆典晚会开展的时候,我发现我们的活动还没结束,已经有很多人陆陆续续离开了会场。为什么呢?我把最出彩的环节——颁奖放到了前面,大家看完这个环节后再也没心思看节目了。

……于是,我明白了一个道理,经验和专业度是少犯错的保证,为了时刻提醒自己,直到现在,我桌上还有一张我刚毕业时候的一张照片。

第二次是在2005年,我在做总部行政部经理的时候,当时涉及到一个全国性的审批,我通过邮件和上司沟通了我的想法,上司马上给我回了个邮件,我直接把我们沟通的细节转发到全国行政部的邮箱了,而其中细节是并不应该给其他人知道的。我当时还专门检查了一遍,却没有看到隐藏的部分,如果我把电脑屏幕右边的滚动条往下拉,就可以看到这个部分了。

……于是,我又明白了一个道理,再细心点,是少犯错的又一个保证。后来每次发邮件前我都要检查正文和附件,防止误操作。

第三次是昨天,这次是我把一个和上司沟通征询意见的细节,发到了群里,让不想干的人都看到了。因为我打开了很多聊天窗口,所以一复制一粘贴,就发到群里了。这是犯过的最低级的错误,同事说,这不是你的风格啊,自己也好像是无意识的。

……于是,我也明白了另一个道理,再简单的事情都要一个个去做,不要在同一个时间处理过多的事情和信息。

所幸的是,我这几次错误,都被上司原谅了。而且几次错误给公司并未造成很大的损失,但是从错误中,我们似乎可以总结很多东西,很多我们可以在以后尽量避免少犯错的东西。

和我一样,我的很多同事也喜欢犯错,经常被我发现,我经常给犯错的同事们说,“错了就要承认,错了再改,改了再犯……”哈哈。每次大家出错的时候,我都会要求对方一定要先承认,这是我的错。错了一定要认,如果每次都把责任推向别人,自己就永远无法进步。然后帮助他们分析出错的原因。初步回顾了下,我们犯错通常有如下几个因素:

1、不清楚公司订立制度的初衷,过于死板执行。很多制度是好的,在遇到具体情况的时候,需要学会很好执行,本身客户管理制度很多流程是为了对客户负责,为了便于更好提供客户服务,却让客户对公司制度非常反感,最终失去了客户,违背了“以客户为中心”的初衷。

2、不了解自己的职责所在。出错了后我们经常喜欢说,我还以为谁谁谁审核过了,我就没管了。你都没了解,就签字了,说是相信同事不会出错,其实你不知道,你是有职责审核的。如果每个人都过分相信别人不会出错,那还要我们去一个个审核干什么呢。只要有这样的思想,你就会对简单的错误视而不见。

3、不细心。这个就不用延伸说明了。每个人都有不细心的时候,只不过很多容易犯错的人,把不细心当成一种习惯了。这样就很可怕了。

还有很多其他因素也会导致犯错,比如不够专业,比如“太听”上司的话……

怎么样规避呢?只能说,我们原则性错误一定不能犯,简单的错误要尽量控制。这里根据自己的经验,提出几个可操作性的方法:

1、学会使用沟通方法,比如有些重要机密的内容,尽量采用当面沟通或者电话沟通,防止用邮件或者聊天工具沟通时,出现误操作导致出错。

2、学会专业分析方法,比如我们经常出现前后数据矛盾的情况,怎么办呢,可以设定一些公式来比照,这样表格上就很容易显示出问题在哪里。

3、透彻分析企业制度,明白制度背后的原则,这样你就可以很容易理解各个流程之间的关心,也很容易规避很多简单和复杂的问题。

4、多方了解更多信息,信息掌握得越全面,出错的概率就越少,信息不对称,会导致我们做出错误的抉择,如果我们能从各个方面全面了解信息,那么自然错误的概率就更小了。

5、理性对待复杂问题,有时候发现一些小问题的时候,我们开始急躁,于是,后面一系列的问题都出来了。其实出现问题并不可怕,可怕的是我们不迅速做出正确的决定。

6、认真细心一一解决,这个是必须的了,做一件事情的时候不要过多思考别的问题,我以前遇到过一个台湾的领导,每次她一接电话的时候,都很平静地一个字一个字把事情从头到尾讲清楚,从不急躁。做到这样不容易,但是如果能够靠近了,你也就很少犯错了。

一家人气最旺的成都人才招聘网站的负责人小才告诉我,很多企业在成都招聘人才的时候,都会提出有较强的职业素养,其实少犯错,出错后能正确对待,也是职业素养的体现。成都人才网很多,但是还是有很多个人找不到工作,很多企业也找不到合适的人,可能和很多人所表现的职业素养不是很高有关心,假如大家能够提升到更高水平的话,企业和个人双向选择就会有更多的交集了。(王启胜)

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