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年底制定招聘计划的误区

2013-01-05 12:29:06 来源:中人网

临近年底,很多企业的HR部门开始着手制定明年的招聘计划了。

虽然理论上,在制定招聘计划时首先要对现有人力资源状况做系统的盘点,根据盘点结果制定来年的招聘计划,但实际上,很多企业并非如此,即使有些企业做了,但真正用于指导招聘计划制定的却很少。

“HR部门发出需求调查表——用人部门提出需求——HR部门汇总——高层审批”是绝大多数企业制定招聘计划的流程。相信下面这种情形,很多人都不会陌生,高层看到HR部门提交上来的招聘计划,第一是感觉数量太多,要求删减,但每个部门都说现有人员的数量不够,如果不增加,明年的任务肯定完不成,双方各持己见,最终往往是相互妥协的结果,部门提出招10个人,老板不同意,几番讨价还价之后,确定招5个人,但是,究竟5个人是否足够、是否必须,各方都拿不出客观的依据。

其实,人员需求量至少与两个因素有关,一个是工作量,一个是任职者的能力。能力不同、效率不同,同样的工作量,如果任职者的能力都很高,效率就高,需要的员工数量自然就少,相反,如果现有任职者的能力都很一般,必然需要更多的人。之所以老板和部门主管之间有分歧,原因在于部门主管更多考虑工作量增加,而老板们虽然不一定明确提出来现有员工的能力问题,但是他们基本上是有这种意识的。

如果企业系统盘点过现有人力资源状况,清楚现有任职者的能力状况和提升空间,清楚能力不足而又没有提升可能的任职者有多少,有多少是可以通过培养提升的,在提出招聘需求时,同时说明两种不同的招聘理由和各自的招聘数量,因为能力不足需要替换的,老板一般不会反对,因为预计工作量增加需要补充的,也可能与老板有分歧,但多数情况下是双方对工作量的预计不同导致的,清楚了导致分歧的原因,至少比部门主管强调工作量,老板心里想着能力更容易达成共识。

所以,要想使招聘计划更客观可行,更容易得到老板的批准,部门主管千万不要单纯强调工作量,必须同时考虑现有员工的任职能力,前提就是系统的人力资源盘点,同时,招聘计划最好与培养计划同时制定、同时提交。(张铁军)

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